การจะเปลี่ยนสำนักงานบัญชี ผู้ประกอบการหลายๆท่าน อาจเป็นกังวลในเรื่องความต่อเนื่องของการทำบัญชี หรือเอกสารต่างๆ วันนี้เราจึงได้ทำ Check List รายการเอกสารและข้อมูลอื่นๆ ที่จะต้องขอคืนจากสำนักงานบัญชีเดิม รายละเอียดมีดังต่อไปนี้
1. ขอเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีคืนทั้งหมดได้แก่
- บิลซื้อ บิลขาย และใบเสร็จค่าใช้จ่ายต่างๆ
- แบบนำส่งภาษีและใบเสร็จรับเงิน (ภ.ง.ด.1, 3, 53 ภ.พ.30 ภ.ง.ด. 50, 51)
- แบบนำส่งประกันสังคมและใบเสร็จรับเงิน
- ต้นฉบับหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ถูกหักไว้ (รับจากลูกค้า)
- สำเนาหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย ที่หักผู้อื่น (ทำ ภงด. 1,3,53)
- Bank Statement ของทุกธนาคาร
- เอกสารอื่นๆ (ถ้ามี)
2. ข้อมูลการบันทึกบัญชี
- งบทดลอง (TB)
- สมุดรายวันแยกประเภท (GL)
- ทะเบียนทรัพย์สิน
- ทะเบียนลูกหนี้ และเจ้าหนี้
- รายละเอียดประกอบยอดคงเหลือของสินทรัพย์และหนี้สิน
3. รหัสผ่านต่างๆสำหรับทำธุรกรรมทางอินเตอร์เน็ต
- รหัสผ่านยื่นงบการเงิน DBD E-Filing
- รหัสผ่านยื่นภาษีของกรมสรรพกร
- รหัสผ่านประกันสังคม (ถ้ามี)